TURN TIME INTO INSIGHT

Hvorfor MeetingCost?

Vi måler næsten alle udgifter i en virksomhed. Undtagen en af de største: vores fælles tid.

Virksomheder følger nøje op på indkøb, rejser, lokaler, abonnementer og investeringer. Men når otte medarbejdere sidder i et mødelokale i en time, tænker de færreste på den samlede omkostning. Mødet står i kalenderen, men prisen er usynlig. MeetingCost gør den synlig.

Et konkret eksempel

Hvad koster et møde egentlig?

Otte deltagere med anslåede personaleomkostninger på 650 SEK pr. person pr. time giver en mødeomkostning på 5.200 SEK for en time. Holdes det samme møde én gang om ugen i 45 arbejdsuger, bliver den anslåede årlige omkostning 234.000 SEK (5.200 × 45). Det er ikke nødvendigvis spildte penge, men en investering, der bør skabe tilsvarende eller større værdi.

Prøv selv

Anslået mødeomkostning5 200
Hvis mødet holdes ugentligt i 45 uger234 000
Illustrativ beregning, ikke et mål for mødets værdi.

Problemet er ikke, at vi holder møder

Møder er nødvendige for samarbejde, beslutninger og udvikling. Problemet opstår, når møder mangler et klart formål, har flere deltagere end nødvendigt, trækker ud eller gentager de samme spørgsmål uden beslutninger. Uden indsigt i prisen er det let at undervurdere ressourceforbruget.

Hvad ændrer sig, når prisen bliver synlig?

01

Bedre planlagte møder

Tydeligere formål, bedre dagsorden og de rette deltagere.

02

Mere effektive møder

Større fokus på drøftelser, prioriteringer og beslutninger.

03

Bedre opfølgning

Pro giver mulighed for at følge omkostninger og finde mønstre over tid.

04

En mere bevidst mødekultur

Større respekt for egen og kollegers tid.

Målet er ikke færre møder for enhver pris

Et møde til 20.000 SEK kan være en glimrende investering, hvis det fører til en vigtig beslutning, en ny kundeaftale eller løser et dyrt problem. Et møde til 1.000 SEK kan være unødvendigt uden formål og resultat. Spørgsmålet er ikke kun, hvad mødet koster, men hvilken værdi det skaber. MeetingCost giver indsigten; handlingen skaber forandringen.

Meetings cost. Make them count.