Besser geplante Meetings
Klarere Ziele, bessere Agenda und passende Teilnehmende.
TURN TIME INTO INSIGHT
Warum MeetingCost?
Fast alle Unternehmenskosten werden erfasst. Eine der größten bleibt unsichtbar: unsere gemeinsame Zeit.
Unternehmen kontrollieren Einkäufe, Reisen, Räume, Abonnements und Investitionen genau. Doch wenn acht Beschäftigte eine Stunde im Besprechungsraum verbringen, denken nur wenige an die Gesamtkosten. Der Termin steht im Kalender, die Kosten bleiben verborgen. MeetingCost macht sie sichtbar.
Ein konkretes Beispiel
Was kostet ein Meeting wirklich?
Acht Teilnehmende mit geschätzten Personalkosten von 650 SEK pro Person und Stunde verursachen bei einem einstündigen Meeting 5.200 SEK. Findet dasselbe Meeting in 45 Arbeitswochen einmal wöchentlich statt, ergeben sich geschätzte Jahreskosten von 234.000 SEK (5.200 × 45). Das ist nicht zwangsläufig verschwendetes Geld, aber die Investition sollte mindestens entsprechenden Nutzen schaffen.
Selbst berechnen
Geschätzte Besprechungskosten5 200
Bei einem Termin pro Woche über 45 Wochen234 000
Beispielrechnung, kein Maß für den Wert des Meetings.Das Problem sind nicht Meetings an sich
Meetings sind wichtig für Zusammenarbeit, Entscheidungen und Weiterentwicklung. Probleme entstehen bei unklaren Zielen, zu vielen Teilnehmenden, ausufernden Diskussionen oder wiederholten Themen ohne Beschluss. Ohne Kostentransparenz wird der Ressourcenverbrauch leicht unterschätzt.
Was verändert sich durch sichtbare Kosten?
Effizientere Meetings
Mehr Fokus auf Diskussionen, Prioritäten und Entscheidungen.
Bessere Nachverfolgung
Pro hilft, Kosten zu verfolgen und Muster im Zeitverlauf zu erkennen.
Bewusste Meetingkultur
Mehr Respekt für die eigene Zeit und die der Kollegen.
Weniger Meetings um jeden Preis ist nicht das Ziel
Ein Meeting für 20.000 SEK kann eine hervorragende Investition sein, wenn es zu einer wichtigen Entscheidung, einem neuen Kundenvertrag oder der Lösung eines teuren Problems führt. Ein Meeting für 1.000 SEK kann ohne Ziel und Ergebnis überflüssig sein. Entscheidend sind nicht nur die Kosten, sondern der geschaffene Wert. MeetingCost liefert die Erkenntnisse; Ihr Handeln bewirkt die Veränderung.
Meetings cost. Make them count.