Reuniones mejor planificadas
Objetivos claros, mejor agenda y participantes adecuados.
TURN TIME INTO INSIGHT
¿Por qué MeetingCost?
Medimos casi todos los gastos de una empresa. Salvo uno de los mayores: nuestro tiempo compartido.
Las empresas controlan compras, viajes, oficinas, suscripciones e inversiones. Pero cuando ocho empleados pasan una hora reunidos, pocos piensan en el coste conjunto. La reunión figura en el calendario, pero su coste es invisible. MeetingCost lo hace visible.
Un ejemplo concreto
¿Cuánto cuesta realmente una reunión?
Ocho participantes con un coste de personal estimado de 650 SEK por persona y hora suponen 5.200 SEK para una reunión de una hora. Si se celebra semanalmente durante 45 semanas laborales, el coste anual estimado es de 234.000 SEK (5.200 × 45). No significa necesariamente dinero desperdiciado, pero la inversión debería generar un valor igual o superior.
Pruébalo
Coste estimado de la reunión5 200
Si se celebra semanalmente durante 45 semanas234 000
Cálculo ilustrativo, no mide el valor de la reunión.El problema no es celebrar reuniones
Las reuniones son necesarias para colaborar, decidir y desarrollar el negocio. Los problemas aparecen cuando no tienen un objetivo claro, participan más personas de las necesarias, se alargan o se repiten los mismos temas sin tomar decisiones. Sin conocer los costes, es fácil subestimar los recursos utilizados.
¿Qué cambia cuando el coste es visible?
Reuniones más eficaces
Más atención a debates, prioridades y decisiones.
Mejor seguimiento
Pro permite seguir costes e identificar patrones a lo largo del tiempo.
Cultura de reuniones consciente
Mayor respeto por el tiempo propio y el de los compañeros.
El objetivo no es reducir reuniones a cualquier precio
Una reunión de 20.000 SEK puede ser una excelente inversión si conduce a una decisión importante, un nuevo contrato o la solución de un problema costoso. Una reunión de 1.000 SEK puede ser innecesaria si no tiene propósito ni resultados. No importa solo cuánto cuesta, sino el valor que crea. MeetingCost aporta la información; tus decisiones generan el cambio.
Meetings cost. Make them count.