TURN TIME INTO INSIGHT

Miksi MeetingCost?

Mittaamme lähes kaikkia yrityksen kuluja. Yksi suurimmista jää usein mittaamatta: yhteinen aikamme.

Yritykset seuraavat hankintoja, matkoja, toimitiloja, tilauksia ja investointeja tarkasti. Kun kahdeksan työntekijää viettää tunnin kokoushuoneessa, kokonaiskustannusta harvoin ajatellaan. Kokous näkyy kalenterissa, mutta kustannus ei. MeetingCost tekee sen näkyväksi.

Konkreettinen esimerkki

Mitä kokous todella maksaa?

Kahdeksan osallistujaa ja arvioitu 650 SEK:n henkilöstökustannus henkilöä ja tuntia kohti tarkoittavat 5 200 SEK:n kustannusta tunnin kokoukselle. Jos sama tunnin kokous järjestetään kerran viikossa 45 työviikon ajan, arvioitu vuosikustannus on 234 000 SEK (5 200 × 45). Raha ei välttämättä mene hukkaan, mutta investoinnin tulisi tuottaa vähintään vastaava arvo.

Kokeile itse

Arvioitu kokouskustannus5 200
Jos kokous pidetään viikoittain 45 viikon ajan234 000
Havainnollistava arvio, ei mittaa kokouksen arvoa.

Ongelma ei ole kokousten pitäminen

Kokouksia tarvitaan yhteistyöhön, päätöksiin ja toiminnan kehittämiseen. Ongelmia syntyy, kun tarkoitus on epäselvä, osallistujia on liikaa, keskustelu pitkittyy tai samoihin asioihin palataan ilman päätöksiä. Ilman kustannusten näkyvyyttä resurssien käyttöä on helppo aliarvioida.

Mikä muuttuu, kun kustannus näkyy?

01

Paremmin suunnitellut kokoukset

Selkeämpi tarkoitus, parempi esityslista ja oikeat osallistujat.

02

Tehokkaammat kokoukset

Enemmän huomiota keskusteluun, prioriteetteihin ja päätöksiin.

03

Parempi seuranta

Pro auttaa seuraamaan kustannuksia ja tunnistamaan kehityssuuntia.

04

Harkitumpi kokouskulttuuri

Enemmän kunnioitusta omaa ja kollegoiden aikaa kohtaan.

Tavoitteena ei ole vähentää kokouksia hinnalla millä hyvänsä

20 000 SEK maksava kokous voi olla erinomainen investointi, jos se johtaa tärkeään päätökseen, uuteen asiakassopimukseen tai kalliin ongelman ratkaisuun. 1 000 SEK:n kokous voi olla turha ilman tarkoitusta ja tulosta. Olennaista ei ole vain hinta vaan syntyvä arvo. MeetingCost tarjoaa tiedon; sen hyödyntäminen luo muutoksen.

Meetings cost. Make them count.