Des réunions mieux préparées
Un objectif plus clair, un meilleur ordre du jour et les bonnes personnes.
TURN TIME INTO INSIGHT
Pourquoi MeetingCost ?
Nous mesurons presque toutes les dépenses de l’entreprise. Sauf l’une des plus importantes : notre temps collectif.
Les entreprises surveillent achats, déplacements, locaux, abonnements et investissements. Mais lorsque huit collaborateurs passent une heure en réunion, rares sont ceux qui envisagent le coût total. La réunion figure au calendrier, mais son coût reste invisible. MeetingCost le rend visible.
Un exemple concret
Combien coûte réellement une réunion ?
Huit participants avec un coût salarial estimé à 650 SEK par personne et par heure représentent 5 200 SEK pour une réunion d’une heure. Si cette réunion a lieu chaque semaine pendant 45 semaines de travail, son coût annuel estimé atteint 234 000 SEK (5 200 × 45). Ce n’est pas nécessairement de l’argent perdu, mais un investissement qui devrait créer au moins autant de valeur.
Essayez vous-même
Coût estimé de la réunion5 200
Si la réunion a lieu chaque semaine pendant 45 semaines234 000
Estimation illustrative, pas une mesure de la valeur de la réunion.Le problème n’est pas de se réunir
Les réunions sont nécessaires pour collaborer, décider et développer l’activité. Les problèmes apparaissent lorsqu’elles n’ont pas d’objectif clair, réunissent trop de personnes, s’éternisent ou reviennent sur les mêmes sujets sans décision. Sans visibilité sur les coûts, il est facile de sous-estimer les ressources mobilisées.
Que change la visibilité des coûts ?
Des réunions plus efficaces
Plus d’attention aux échanges, aux priorités et aux décisions.
Un meilleur suivi
Pro permet de suivre les coûts et de repérer les tendances dans le temps.
Une culture de réunion responsable
Plus de respect pour son temps et celui des collègues.
L’objectif n’est pas de réduire les réunions à tout prix
Une réunion coûtant 20 000 SEK peut être un excellent investissement si elle mène à une décision importante, un nouveau contrat ou la résolution d’un problème coûteux. Une réunion de 1 000 SEK peut être inutile sans objectif ni résultat. La question n’est pas seulement son coût, mais la valeur créée. MeetingCost apporte la visibilité ; vos actions font la différence.
Meetings cost. Make them count.