Riunioni meglio pianificate
Obiettivi più chiari, ordine del giorno migliore e persone giuste.
TURN TIME INTO INSIGHT
Perché MeetingCost?
Misuriamo quasi tutte le spese aziendali. Tranne una delle maggiori: il nostro tempo condiviso.
Le aziende controllano acquisti, viaggi, locali, abbonamenti e investimenti. Ma quando otto dipendenti trascorrono un’ora in riunione, pochi considerano il costo complessivo. La riunione compare in calendario, ma il costo resta invisibile. MeetingCost lo rende visibile.
Un esempio concreto
Quanto costa davvero una riunione?
Otto partecipanti con un costo del personale stimato di 650 SEK a persona all’ora comportano 5.200 SEK per una riunione di un’ora. Se la stessa riunione si svolge una volta alla settimana per 45 settimane lavorative, il costo annuo stimato è 234.000 SEK (5.200 × 45). Non sono necessariamente soldi sprecati, ma un investimento che dovrebbe generare un valore almeno equivalente.
Prova tu stesso
Costo stimato della riunione5 200
Se si svolge ogni settimana per 45 settimane234 000
Calcolo indicativo, non misura il valore della riunione.Il problema non è fare riunioni
Le riunioni servono per collaborare, decidere e sviluppare l’attività. I problemi sorgono quando manca uno scopo chiaro, partecipano troppe persone, le discussioni si prolungano o si ripetono gli stessi argomenti senza decidere. Senza visibilità sui costi è facile sottovalutare le risorse impiegate.
Cosa cambia quando il costo diventa visibile?
Riunioni più efficaci
Maggiore attenzione a discussioni, priorità e decisioni.
Migliore monitoraggio
Pro aiuta a seguire i costi e individuare tendenze nel tempo.
Cultura delle riunioni consapevole
Più rispetto per il proprio tempo e quello dei colleghi.
L’obiettivo non è ridurre le riunioni a ogni costo
Una riunione da 20.000 SEK può essere un ottimo investimento se porta a una decisione importante, un nuovo contratto o la soluzione di un problema costoso. Una riunione da 1.000 SEK può essere inutile senza scopo e risultati. La domanda non è solo quanto costa, ma quale valore crea. MeetingCost fornisce la consapevolezza; le tue azioni creano il cambiamento.
Meetings cost. Make them count.