TURN TIME INTO INSIGHT

Waarom MeetingCost?

We meten bijna alle bedrijfskosten. Behalve een van de grootste: onze gezamenlijke tijd.

Bedrijven volgen aankopen, reizen, gebouwen, abonnementen en investeringen nauwkeurig. Maar als acht collega’s een uur in een vergaderruimte zitten, denkt bijna niemand aan de totale kosten. De afspraak staat in de agenda, maar de kosten blijven onzichtbaar. MeetingCost maakt ze zichtbaar.

Een concreet voorbeeld

Wat kost een vergadering echt?

Acht deelnemers met geschatte personeelskosten van 650 SEK per persoon per uur kosten samen 5.200 SEK voor een vergadering van één uur. Als die vergadering 45 werkweken lang wekelijks plaatsvindt, bedragen de geschatte jaarkosten 234.000 SEK (5.200 × 45). Dat is niet per se verspild geld, maar de investering moet minstens evenveel waarde opleveren.

Probeer het zelf

Aantal deelnemers 8Kosten per persoon per uur 650Duur van de vergadering 60

Geschatte vergaderkosten5 200

Bij één vergadering per week gedurende 45 weken234 000

Indicatieve berekening, geen maat voor de waarde.

Het probleem is niet dat we vergaderen

Vergaderingen zijn nodig voor samenwerking, besluiten en ontwikkeling. Problemen ontstaan wanneer het doel onduidelijk is, er te veel deelnemers zijn, gesprekken uitlopen of dezelfde onderwerpen terugkomen zonder besluit. Zonder inzicht in de kosten wordt het middelengebruik snel onderschat.

Wat verandert er als de kosten zichtbaar worden?

Beter geplande vergaderingen

Duidelijker doel, betere agenda en juiste deelnemers.

Effectievere vergaderingen

Meer aandacht voor gesprekken, prioriteiten en besluiten.

Betere opvolging

Met Pro kun je kosten volgen en patronen in de tijd ontdekken.

Bewuste vergadercultuur

Meer respect voor je eigen tijd en die van collega’s.

Minder vergaderen tegen elke prijs is niet het doel

Een vergadering van 20.000 SEK kan een uitstekende investering zijn als ze leidt tot een belangrijk besluit, een nieuwe klantovereenkomst of een oplossing voor een duur probleem. Een vergadering van 1.000 SEK kan zonder doel of resultaat overbodig zijn. Niet alleen de prijs telt, maar ook de waarde. MeetingCost biedt inzicht; wat je ermee doet zorgt voor verandering.

Meetings cost. Make them count.