Bedre planlagte møter
Tydeligere mål, bedre agenda og riktige deltakere.
TURN TIME INTO INSIGHT
Hvorfor MeetingCost?
Vi måler nesten alle kostnader i en bedrift. Bortsett fra en av de største: tiden vi bruker sammen.
Bedrifter følger nøye med på innkjøp, reiser, lokaler, abonnementer og investeringer. Men når åtte ansatte sitter i et møterom i en time, tenker få på den samlede kostnaden. Møtet står i kalenderen, mens kostnaden er usynlig. MeetingCost synliggjør den.
Et konkret eksempel
Hva koster et møte egentlig?
Åtte deltakere med anslått personalkostnad på 650 SEK per person per time gir en møtekostnad på 5 200 SEK for én time. Holdes det samme møtet ukentlig i 45 arbeidsuker, blir anslått årskostnad 234 000 SEK (5 200 × 45). Det er ikke nødvendigvis bortkastede penger, men en investering som bør skape minst tilsvarende verdi.
Prøv selv
Anslått møtekostnad5 200
Hvis møtet holdes ukentlig i 45 uker234 000
Illustrativ beregning, ikke et mål på møtets verdi.Problemet er ikke at vi har møter
Møter trengs for samarbeid, beslutninger og utvikling. Problemer oppstår når møter mangler et klart formål, har flere deltakere enn nødvendig, varer for lenge eller behandler de samme sakene uten beslutninger. Uten kostnadsinnsikt er det lett å undervurdere ressursbruken.
Hva endrer seg når kostnaden blir synlig?
Mer effektive møter
Mer fokus på diskusjoner, prioriteringer og beslutninger.
Bedre oppfølging
Pro gir grunnlag for å følge kostnader og oppdage mønstre over tid.
En bevisst møtekultur
Større respekt for egen og kollegers tid.
Målet er ikke færre møter for enhver pris
Et møte til 20 000 SEK kan være en utmerket investering dersom det gir en viktig beslutning, en ny kundeavtale eller løser et kostbart problem. Et møte til 1 000 SEK kan være unødvendig uten mål og resultat. Spørsmålet er ikke bare hva møtet koster, men hvilken verdi det skaper. MeetingCost gir innsikten; hva du gjør med den skaper endringen.
Meetings cost. Make them count.