TURN TIME INTO INSIGHT

Dlaczego MeetingCost?

Mierzymy niemal wszystkie wydatki firmy. Z wyjątkiem jednego z największych: naszego wspólnego czasu.

Firmy dokładnie kontrolują zakupy, podróże, lokale, abonamenty i inwestycje. Gdy jednak osiem osób spędza godzinę na spotkaniu, niewiele z nich myśli o łącznym koszcie. Spotkanie widnieje w kalendarzu, ale koszt pozostaje niewidoczny. MeetingCost go ujawnia.

Konkretny przykład

Ile naprawdę kosztuje spotkanie?

Ośmiu uczestników przy szacowanym koszcie personelu 650 SEK na osobę za godzinę oznacza 5 200 SEK za godzinne spotkanie. Jeśli takie spotkanie odbywa się co tydzień przez 45 tygodni roboczych, szacowany koszt roczny wynosi 234 000 SEK (5 200 × 45). Nie musi to oznaczać zmarnowanych pieniędzy, ale inwestycja powinna przynosić co najmniej równoważną wartość.

Sprawdź samodzielnie

Szacowany koszt spotkania5 200
Jeśli spotkanie odbywa się co tydzień przez 45 tygodni234 000
Obliczenie poglądowe, nie mierzy wartości spotkania.

Problemem nie jest samo organizowanie spotkań

Spotkania są potrzebne do współpracy, podejmowania decyzji i rozwoju. Problemy pojawiają się, gdy brakuje jasnego celu, uczestników jest zbyt wielu, rozmowy się przeciągają lub wraca się do tych samych tematów bez decyzji. Bez znajomości kosztów łatwo zaniżyć ocenę zużytych zasobów.

Co zmienia widoczność kosztów?

01

Lepiej zaplanowane spotkania

Jaśniejszy cel, lepszy plan i właściwi uczestnicy.

02

Skuteczniejsze spotkania

Większy nacisk na dyskusje, priorytety i decyzje.

03

Lepsza analiza

Pro pomaga śledzić koszty i dostrzegać wzorce w czasie.

04

Świadoma kultura spotkań

Większy szacunek dla czasu własnego i współpracowników.

Celem nie jest ograniczanie spotkań za wszelką cenę

Spotkanie za 20 000 SEK może być doskonałą inwestycją, jeśli prowadzi do ważnej decyzji, nowej umowy lub rozwiązania kosztownego problemu. Spotkanie za 1 000 SEK może być zbędne, jeśli nie ma celu ani efektu. Liczy się nie tylko koszt, lecz także wytworzona wartość. MeetingCost daje wiedzę; sposób jej wykorzystania przynosi zmianę.

Meetings cost. Make them count.