Reuniões melhor planeadas
Objetivos claros, melhor agenda e participantes certos.
TURN TIME INTO INSIGHT
Porquê MeetingCost?
Medimos quase todas as despesas da empresa. Exceto uma das maiores: o nosso tempo em conjunto.
As empresas acompanham compras, viagens, instalações, subscrições e investimentos. Mas quando oito colaboradores passam uma hora numa sala de reuniões, poucos pensam no custo total. A reunião consta do calendário, mas o custo permanece invisível. O MeetingCost torna-o visível.
Um exemplo concreto
Quanto custa realmente uma reunião?
Oito participantes com um custo de pessoal estimado de 650 SEK por pessoa e hora representam 5 200 SEK por uma reunião de uma hora. Se a mesma reunião ocorrer semanalmente durante 45 semanas de trabalho, o custo anual estimado será de 234 000 SEK (5 200 × 45). Não é necessariamente dinheiro desperdiçado, mas um investimento que deve gerar valor equivalente ou superior.
Experimente
Custo estimado da reunião5 200
Se ocorrer semanalmente durante 45 semanas234 000
Cálculo ilustrativo, não mede o valor da reunião.O problema não é fazer reuniões
As reuniões são necessárias para colaborar, decidir e desenvolver a atividade. Os problemas surgem quando não têm um objetivo claro, incluem mais pessoas do que o necessário, se prolongam ou repetem assuntos sem decisões. Sem conhecer o custo, é fácil subestimar os recursos utilizados.
O que muda quando o custo fica visível?
Reuniões mais eficazes
Maior foco nas discussões, prioridades e decisões.
Melhor acompanhamento
O Pro permite acompanhar custos e identificar padrões ao longo do tempo.
Cultura de reuniões consciente
Mais respeito pelo próprio tempo e pelo dos colegas.
O objetivo não é reduzir reuniões a qualquer custo
Uma reunião de 20 000 SEK pode ser um excelente investimento se resultar numa decisão importante, num novo contrato ou na solução de um problema dispendioso. Uma reunião de 1 000 SEK pode ser desnecessária sem objetivo ou resultado. A questão não é apenas quanto custa, mas o valor que cria. O MeetingCost fornece a informação; as suas ações geram a mudança.
Meetings cost. Make them count.