TURN TIME INTO INSIGHT

Varför MeetingCost?

Vi mäter nästan alla kostnader i ett företag. Utom en av de största – vår gemensamma tid.

Företag följer noggrant upp inköp, resor, lokaler, abonnemang och investeringar. Men när åtta medarbetare sitter i ett mötesrum under en timme är det sällan någon funderar över den samlade kostnaden. Mötet finns i kalendern, men kostnaden är osynlig. MeetingCost gör den synlig.

Konkret exempel

Vad kostar ett möte egentligen?

Åtta deltagare med en uppskattad personalkostnad på 650 kronor per person och timme innebär en möteskostnad på 5 200 kronor för en timme. Om samma entimmesmöte hålls en gång i veckan under 45 arbetsveckor blir den uppskattade årskostnaden 234 000 kronor (5 200 × 45). Det är inte nödvändigtvis bortkastade pengar. Men det är en investering som bör skapa motsvarande eller större värde.

Prova själv

Uppskattad möteskostnad5 200
Om mötet hålls en gång i veckan under 45 veckor234 000
Illustrativ beräkning, inte ett mått på mötets värde.

Problemet är inte att vi har möten

Möten behövs för att samarbeta, fatta beslut och utveckla verksamheten. Problemet uppstår när möten saknar tydligt syfte, när fler personer än nödvändigt deltar, när diskussioner drar ut på tiden eller när samma frågor behandlas gång på gång utan beslut. Utan insyn i kostnaden är det lätt att underskatta hur mycket resurser som faktiskt används.

Vad kan förändras när kostnaden blir synlig?

01

Bättre planerade möten

Tydligare syfte, bättre agenda och rätt deltagare.

02

Mer effektiva möten

Större fokus på diskussioner, prioriteringar och beslut.

03

Bättre uppföljning

Pro ger underlag för att följa kostnader och identifiera mönster över tid.

04

Medveten möteskultur

Större respekt för den egna och kollegornas tid.

Målet är inte färre möten till varje pris

Ett möte som kostar 20 000 kronor kan vara en utmärkt investering om det leder till ett viktigt beslut, ett nytt kundavtal eller löser ett kostsamt problem. Ett möte för 1 000 kronor kan däremot vara onödigt om det saknar syfte och resultat. Frågan är alltså inte bara vad mötet kostar, utan vilket värde det skapar. MeetingCost ger dig insikten. Vad du gör med den är det som skapar förändringen.

Meetings cost. Make them count.