MeetingCost – Användarvillkor och slutanvändaravtal (T&C/EULA)
Svensk originalversion | Version 1.1 | 9 november 2026
Status: Granskningsversion. Teknisk verifiering och juridisk slutkontroll återstår.
Leverantör: Essential Consulting Scandinavia AB, org.nr 556944-6528, Hans Levins väg 29, 236 35 Höllviken, Sverige. Webbplats: https://meetingcost.se. Integritetskontakt: integritet@meetingcost.se.
1. Avtalets omfattning
Dessa villkor reglerar användning av MeetingCost Free och MeetingCost Pro. Genom att godkänna villkoren vid registrering eller på annat tydligt sätt ingår användaren eller den företrädda organisationen avtal med leverantören. Den som accepterar för en organisation ska ha behörighet att göra det. Separata skriftliga avtal har företräde i den utsträckning de uttryckligen reglerar samma fråga.
2. Tjänstens funktion och beräkningar
MeetingCost visar uppskattade möteskostnader utifrån bland annat antal deltagare, mötestid och användarens angivna kostnadsschabloner. Beräkningarna är indikativa och utgör inte verifierade löne-, redovisnings- eller besparingsuppgifter. Användaren ansvarar för inmatade uppgifter och beslut som fattas med stöd av resultatet.
3. Free och Pro
Free kan användas utan personligt konto och erbjuder mötesfunktioner enligt vid var tid publicerad funktionsbeskrivning. Pro kan omfatta organisationskonton, möteshistorik, statistik och schemaläggning. Priser, betalning, bindningstid, uppsägning och särskilda servicenivåer gäller endast om de tydligt avtalats före köp. Ingen betalningsskyldighet uppstår enbart genom användning av Free.
4. Konton, behörigheter och möteskoder
Användaren ska lämna korrekta kontouppgifter, skydda inloggningsuppgifter och meddela misstänkt obehörig användning. Organisationens administratör ansvarar för tilldelade behörigheter. Möteskoder ska delas endast med avsedda deltagare och ersätter inte personlig autentisering där sådan krävs.
5. Tillåten användning
Tjänsten får inte användas för intrång, otillåten åtkomst, skadlig kod, överbelastning eller behandling av personuppgifter utan rättsligt stöd. Användaren ansvarar för mötesnamn, deltagaruppgifter och övrigt innehåll. Känsliga personuppgifter ska inte registreras om det saknas särskilt behov och laglig grund.
6. Lagring och gallring
Ej sparade Meeting Boards tas bort från den ordinarie användarvyn vid avslut, kan återställas via support under högst sju dagar och raderas därefter enligt fastställda rutiner. Pro-historik lagras enligt organisationens val: 3, 6, 12 eller 24 månader; standard är 24 månader. Historik som gallrats efter sin ordinarie lagringstid kan inte återställas genom kontots återställningsperiod.
7. Avslut av Pro-konto
Efter avslut hålls Pro-kontot och dess ännu inte gallrade uppgifter i en åtkomstbegränsad återställningsperiod om 30 dagar. Under perioden kan behörig företrädare begära återställning. Efter perioden raderas eller anonymiseras kontouppgifter och kvarvarande mötesdata enligt raderingsrutinerna, om inte rättslig skyldighet eller dokumenterat rättsligt anspråk kräver fortsatt lagring. Säkerhetskopior gallras genom ordinarie rotation, med mål om högst 30 dagar. Bokföringsunderlag och avtalsbevis omfattas av separata lagringsregler. Återställning förlänger aldrig redan utgången lagringstid för möteshistorik.
8. Personuppgifter och DPA
Personuppgifter hanteras enligt integritetspolicyn. För MeetingCost Pro ingås ett organisationsbaserat personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) av en behörig företrädare för organisationen när leverantören behandlar personuppgifter för dess räkning. Inbjudna användare behöver inte acceptera DPA individuellt. MeetingCost Free kräver normalt inget DPA enligt den beslutade tjänsteutformningen; detta påverkar inte leverantörens skyldigheter för exempelvis tekniska säkerhetsloggar. Det får godkännas digitalt av behörig företrädare, med registrering av dokumentversion, tidpunkt och verifierbart godkännandebevis. DPA ska innehålla de villkor som krävs enligt artikel 28 GDPR, inklusive instruktioner, underbiträden, säkerhet, incidenter, bistånd, radering och granskning.
9. Immateriella rättigheter
Leverantören eller dess licensgivare äger rättigheterna till tjänsten, programvaran, designen och varumärkena. Kunden får en begränsad, icke-exklusiv rätt att använda tjänsten enligt avtalet. Kunden behåller rättigheterna till sitt eget innehåll.
10. Drift, ändringar och avstängning
Leverantören eftersträvar tillgänglighet men garanterar inte oavbruten drift om ingen särskild servicenivå avtalats. Säkerhetsunderhåll och nödvändiga tekniska ändringar får genomföras. Åtkomst får begränsas proportionerligt vid allvarliga säkerhetsrisker eller väsentligt avtalsbrott. Väsentliga avtalsändringar kommuniceras i förväg när så krävs.
11. Ansvar
Leverantören ansvarar inte för felaktiga affärsbeslut som enbart grundas på uppskattade möteskostnader. Ansvar för indirekt skada kan begränsas för företagskunder i den utsträckning tillämplig lag tillåter. Inget i villkoren inskränker ansvar eller rättigheter som inte får begränsas enligt tvingande lag.
12. Lagval och tvist
Svensk lag tillämpas utan inskränkning av tvingande konsumentskydd eller annan tvingande lag. Tvister med företagskunder prövas av behörig svensk domstol, i första hand Malmö tingsrätt om inget annat följer av lag eller särskilt avtal. Konsumenters lagstadgade tvistlösningsmöjligheter påverkas inte.
13. Språk och ändringar
Den svenska versionen är originalversion. Översättningar är avsedda som läshjälp. Vid skillnader mellan språkversioner har den svenska texten företräde vid avtalstolkning i den utsträckning tillämplig tvingande lag tillåter. Aktuell version och ändringsdatum publiceras på webbplatsen.
14. Kontakt
Essential Consulting Scandinavia AB, org.nr 556944-6528, Hans Levins väg 29, 236 35 Höllviken. https://meetingcost.se. integritet@meetingcost.se.